Väike, aga nutikas kasum – iga päev!

Kas sul on vahel tunne, et raha lihtsalt voolab igas suunas laiali? Natuke siit, pisut sealt, kuni kuu lõpus on kasum märkamatult kokku kuivanud. Head uudised: see ei pea nii olema! Pokkerinäoga kulude koondamine käib iga päris salongijuhi ametijuhendi juurde – ja tihti peitub suurim kasum just pisiasjades, mida keegi esmapilgul tähele ei panegi. Tule, vaatame koos, kuidas leida salongis kokkuhoidu ja muuta kulude kontroll osaks igapäevasest tööst, ilma et kliendid kunagi kvaliteedis pettuksid.

Kas sul on päriselt ülevaade oma kuludest?

Esmalt küsi endalt täiesti ausalt: kas sa tead, millele su raha iga kuu kulub? Võid arvata, et jälgid pingsalt kõiki oste, aga enamikul meist kipuvad mõned asjad kahe silma vahele jääma. Personalitasud, rendiarved, pesupulber, šampoonikonksud, kommunaalid, väikesed puhastusostud, reklaamikulud…
Isegi kõige korralikum salongiomanik võib vahel üllatuda – kuidas see summa NII suureks kasvas?

Proovi selleks lihtsat, kuid tõhusat harjumust: sea näiteks iga kuu alguses tunnike või paar oma päevast kõrvale ja võta lahti kuluridade nimekiri. Ära jäta vahele ühtegi rida – olgu see kuitahes väike. Kus on midagi ootamatult juurde tulnud? Millised pisikulutused korduvad kahtlaselt sageli? Siin tuleb suure abikäena mängu salongitarkvara (näiteks SalonLife’i finantsaruanded), mis teeb sulle kiirelt selgeks kogu teenuste müügi, materjalikulu ja muud rahavood. Nii saad kohe tegutseda, mitte alles raamatupidaja kvartaliaruannet oodates.
Näiteks: kas uus reklaamikampaania toob sisse rohkem tulu, kui ta kulutab? Ava see number ja saad kohe teada!

Kui tahad salongi raamatupidamise ja kulude jälgimise kohta praktilisi nippe, loe kindlasti ka postitust “Meie parimad valikud ilusalongi raamatupidamistarkvaraks”.

Säästmiseks ei pea kvaliteedis järele andma

Nüüd mõtleme: kust päriselt kokku hoida? Alustame päris põhjast ehk igapäevaelu sageli nähtamatust kulust.

1. Elekter ja vesi

  • Lülita tööpäeva lõpus KOHE kõik mittevajalikud seadmed välja. (Kas teadsid, et “ooterežiimis” sööb föön aasta jooksul märkimisväärse summa ära?)
  • LED-valgusti võib hinda vaadates esialgu pelutada, aga kuu-paari pärast märkad juba esimesi säästetud eurosid.
  • Vaata üle kütte ja ventilatsiooni “ajakava” – keegi meist ei taha küttearvet, kus soe õhk öösel tühjalt ruumi voolab.
  • Kontrolli segisteid, pesumasinaid, duširuumi – iga tilkuv kraan võrdub rahaga, mis jookseb otse kanalisatsiooni.

2. Tarvikud ja varud

  • Väldi igapäevaseid “oih, jälle sai otsa!” kalleid külapoestoste. Selle asemel…
    • Tee regulaarselt inventuuri – nii tead täpselt, millal ja kui palju järgmiseks korraks tellida.
    • Võrdle tarnijate hindu, küsi pakkumisi, uuri püsitellimuste boonuseid. Tihti piisab ühest telefonikõnest, et saada -10% või tasuta tarne.
  • Tarvikud nagu salvrätikud, katted, pintslid – mõtle, kas osa kiiresti kuluvast saaks asendada korduvkasutatavaga? Hea puhastuslahus + kvaliteetne vatipadja-asendaja = raha, mis jääbki salongi.

Vaata ka praktilisi soovitusi sujuvama varude halduse kohta siit: “Parimad laohalduse põhimõtted sujuva salongitöö tagamiseks”.

3. Pisike muudatus, suur võit

  • Seal, kus tiim kasutab kalleid “no see on lihtsalt parim” šampoone või värve, võiks teha väikese arutelu: kas annust saab täpsemalt mõõta? Uskumatu, kui palju šampooni Eestis tühjaks pigistatakse!
  • Puhastusvahendid – kas kõik on ikka vajalikud või leiad mõne multifunktsionaalse ja (veel parem!) loodussõbralikuma alternatiivi?
  • Pane meelde: asjade optimeerimine on tark, mitte häbiasi – see näitab kogu tiimi nutikust!

Sul on rohkem kokkuleppejõudu, kui arvad

Kas oled mõelnud: “Üks väike salong, mul pole nagunii mingit läbirääkimisjõudu”? Vale!
Kui ostad korraga väiksemas koguses, tasub proovida püsilepinguid või suuremaid hooajalisi tellimusi. Hea, kui tarnija teab, et oled lojaalne – see võib tähendada paremaid pakkumisi või tasuta proovitooteid. Räägi julgelt, uuri erinevaid tooteid ning vali alati see, millega kvaliteet jääb samaks, ent hind on sõbralikum.

Säästmine = motiveeritud meeskond?

Usud või mitte, aga arukas kulukontroll võib mõjutada ka tiimi tuju. Kui koos optimeeritakse tarvikuid ja protseduure, välditakse raiskamist ja arutatakse, mis tegelikult kõige paremini toimib, tekib justkui väike kogukonna- või “meie tegime ära!” tunne. See omakorda kasvatab motivatsiooni, vastutustunnet ja lõppkokkuvõttes ka kasumit.

Tark tehnoloogia aitab sul päriselt fakte näha

Kulude optimeerimine on kõige mugavam siis, kui kasutad nutikaid tööriistu. Kui saad kasvõi hommikukohvi kõrvale hetkega kõik päevased numbrid lahti võtta (nagu näiteks SalonLife’is), märkad kiiremini, kas mõni teenus hakkab tavapärasest rohkem materjali nõudma või mõni toode liigub riiulilt kahtlaselt kiiresti – ning saad valusad üllatused aegsasti ära hoida.

Kokkuvõtteks: suured säästud algavad väikestest harjumustest

Pole vaja kogu salongi pahupidi pöörata või kõike korraga muuta. Alusta väikselt:

  • Jälgi igakuistest kuluridadest hoolikalt iga summat
  • Uuri igat pisikest kulu juurdekasvu põhjust
  • Optimeeri energia-, vee- ja materjalikulu
  • Kaasa kogu tiim optimeerimise protsessi
  • Kasuta nutitarkvara, et ise ei peaks kõiki tabeleid kokku lööma

Nii märkad peagi, kuidas igakuiselt jääb kasumikontole üha rohkem rõõmsaid eurosid!

Aga mis saab siis, kui kõik on optimeeritud?

Kui kõik on juba põhjalikult üle vaadatud, kasum muudkui kasvab, aga klientide kogemust tahaks veel paremaks muuta, siis järgmise sammuna tasub uurida, kuidas pakkuda igale külastajale stabiilselt suurepärast elamust – hoolimata sellest, mis kulude tasandil toimub. Jää kuuldele!

Loe ka: Kuidas tõsta klientide rahulolu ilusalongides – parimad ideed ja praktilised nõuanded, et iga külastus lõppeks naeratusega!