Kas oled kunagi mõelnud, miks mõned salongid suudavad kohe alguses kindla sammuga edasi minna, samal ajal kui teised komistavad juba esimeste kuudega? Võti peitub hästi läbimõeldud finantsplaanis ja teadlikkuses, kust raha tuleb – ja kuhu see kaob. Iga unistus oma salongist saab alguse ühest lihtsast küsimusest: Kui palju mul tegelikult vaja on? Või veelgi ausamalt – kas mul on piisavalt puhvrit, et kõik plaanid tõesti teoks saaksid ning midagi “sügavkülma” ei jääks?

Stardikapitali arvutamine: Mis kuulub „kogukulu“ alla?

Võib tunduda, et salongi avamiseks piisab paarist ilusast toolist, heast peeglist ja mõnest õige brändi pudelist riiulil – tegelikkuses on kulud tunduvalt pikema sabaga ja kavalalt peidetud. Lahti rääkides, kõige olulisemad muutujad on:

  • Ruumide tagatis ja üür: Kindlusta, et kirjas on kõik, mida omanik võib nõuda – kahe kuu üürid ette, tagatisraha, vahendustasu. Need pole kulud, mida saad edasi lükata – need tuleb tasuda kohe alguses.
  • Sisustus ja mööbel: Kõik moetoolid, iseloomuga diivanid, riiulid, peeglid ja ka kapid töötajatele. Väikesed detailid (valgustid, kardinad) võivad lõpuks moodustada märkimisväärse rea eelarves.
  • Seadmed ja töövahendid: Teenuste pakkumiseks vajalikud seadmed juhivad nimekirja – maniküüriaparaadid, föönid, sterilisaatorid, UV-lambid jms. Kindlasti koosta täielik tööriistade nimekiri, isegi kui hetkel kõiki asju kohe-kohe vaja ei lähe.
  • Tooted ja tarvikud: Šampoonid, salvrätikud, kindad, vatitupsud – ning veel nipet-näpet, mis kipub ununema. Hea nipp: varu pigem napilt, mitte liiga palju. Raha, mis seisab aegunud värvides, ei too ühtki klienti.

Kui hakata nimekirja täitma, lisa ka väiksemad, kuid vältimatud asjad: kassaaparaat, arvuti, online-broneerimise süsteem (nt SalonLife), esmaabitarbed, koristusvahendid ja mitmesugused ametlikud lõivud.

Kui vajad põhjalikumat ülevaadet kuludest ja avamiskalkulatsioonidest, vaata ka “Ilusalongi avamise kulude arvutamine: põhjalik juhend”.

Nüüd võta kõik need kulud, summeeri ja … lisa julgelt 10–15% ootamatuste jaoks! Alati lipsab midagi – räämas toru, ootamatu juriidiline nõue või uus idee, millest sa varem kuulnudki polnud.

Rahavoogude juhtimine: Kas raha jätkub pärast avamist?

Okei, stardikulud on koos – hurraa! Aga kas oled mõelnud sellele, et pärast avamist tulevad uued, igakuised kulud? Esimesed kuud võivad olla eriti keerulised, sest kliendibaas alles koguneb. Siin on elupäästvalt oluline mõelda järgmistele punktidele:

  • Püsikulud: Üür, töötasu, kommunaalid, telefoni- ja netiarved, raamatupidamine, väiksemad juurdeostud, liisingud.
  • Tulu-eelarve: Kui tead, kui palju teenus maksab ja mitu klienti nädalas suudad teenindada, arvuta, mitu klienti on vaja, et kuu lõpuks ots-otsaga kokku tulla. Seejärel jaga arv nädalate vahel laiali!
  • Konservatiivne eelarve: Hinda tulusid pigem madalamaks ja kulusid kõrgemaks. Nii väldid negatiivseid üllatusi. Küsi endalt: kui kaua suudan nullis püsida, kui käive kasvab alles samm-sammult?

Kuidas rahaasjadega jooksvalt paremini toime tulla ja kasulikult muuta näiteks laoseisu või arvete haldust? Inspiratsiooni ja töövõtteid leiad blogist: Meie parimad valikud ilusalongi raamatupidamistarkvaraks.

Kust stardikapital võtta?

Nüüd, kui tead, kui palju sul tegelikult vaja on, kerkib kõige põletavam küsimus: kust see raha tuleb? Õnneks pole sa ainus, kes sellele vastust otsib. Siin on põhilised variandid:

  1. Isiklikud säästud: Kui oled juba aastaid salongi avamisele mõelnud, võib sul olla kogunenud piisav varu, mis laseb stardis julgelt tegutseda. Mõtle riskide hajutamisele – talvel pole just tore avastada, et kogu raha on toolides ja peeglites kinni.
  2. Laenud: Väike- või ärilaen pangast või isegi laen sõpradelt. Mõtle: kas suudad iga kuu laenu tasuda, isegi kui kliente on esimestel kuudel vähem? Enne kohustuste võtmist hinda tingimusi – ja pea korraks nõu mõne spetsialistiga.
  3. Toetused ja grandid: EAS, Töötukassa, kohaliku omavalitsuse programmid – võimalusi jagub, kui tead kust ja kuidas küsida. Tavaliselt tuleb esitada korralik äriplaan ja finantsprognoos, kus näitad, millele raha kulutad.

Kui summat siiski kokku ei tule, mõtle alternatiividele: kaasomanik, väiksem start ja hilisem laienemine, pere või sõprade abi – või isegi erainvestorid. Märksõna? Läbirääkimised ja läbimõeldud kokkulepped! Iga partner või laenuandja ootab midagi vastu – olgu selleks aus aruandlus või selgelt paika pandud tootlus.

Praktilised soovitused ja tillukesed võtted

  • Kirjuta KÕIK kulud üles. Ka need, mis tunduvad peaaegu märkamatud – näed, kuidas „peaaegu“ võib kuu lõpus muutuda „oi, mis nüüd?“
  • Ära karda küsida abi: Raamatupidaja, ettevõtlusnõustaja või mõni kogenum salongiomanik on suurepärased nõuandjad – kasuta nende teadmisi!
  • Proovi tasuta tööriistu: EAS-i, Töötukassa või pankade veebilehtedel on lihtsad eelarvemallid, mis aitavad saada esimesi „ahaa-hetki“ juba paberil selgeks.

Kaasaegsete tööriistade leidmiseks ja salongi halduse lihtsustamiseks uurida lisaks salongi juhtimistarkvara soovitusi – õiged digilahendused annavad sulle vajalikku kindlust, säästavad aega ja aitavad vältida finantslikke vigu.

Kui paned selle kõik stardiks paika, lood oma salongi juhtimiseks tunduvalt tugevama vundamendi. Oled juba kui maratonijooksja stardiposisioonil, mitte alles rada kõrvalt uudistamas.

Ära muretse, kui esimesel korral tundub, et infot on palju. Liigu hooga edasi – järgmine suur samm on õige ettevõtlusvormi valik ja kõik ametlikele nõuetele vastav dokumenditöö. Kuid sellest juba järgmises artiklis… Kas oled valmis?