Oled mõelnud, et avad päris enda salongi? Selle unistuse elluviimiseks tuleb teha esimene, üsna oluline samm – valida, millist ettevõtlusvormi kasutada. Just siin pannakse alus sellele, kas su äri tulevikus õitseb või esitab sulle ootamatuid väljakutseid.
Enne kui tormad mööblit valima või klientide nimekirja koostama, võtame korraks aja maha ja vaatame, miks ettevõtlusvorm üldse tähtis on. Sinu valik mõjutab absoluutselt kõike – alustades sellest, kui palju triipe on raamatupidamisraamatus, kuni selleni, kas vajad äri kasvu korral lisapartnerit või töötajaid. Muuhulgas loeb ka see, kui suurelt riskid (oma vara kaotamisega näiteks) ning millise mulje jätad rahastajatele või koostööpartneritele.
FIE või OÜ – kumb valida ja miks?
Eestis alustavad väiksemad ilusalongid tavaliselt kahe tee vahel: kas minna FIEks (Füüsilisest Isikust Ettevõtjaks) või luua OÜ (Osaühing). Mõlemal variandil on omad plussid ja miinused. Loe altpoolt ja mõtle, mis sobib just sinu elu- ja äriplaaniga.
FIE (Füüsilisest Isikust Ettevõtja)
- Lihtne alustada: Registreerimine on kiire ja paberimajandus lihtsam kui OÜ puhul.
- Vähesed kulud: Ei vaja sissemakset ega suurt stardiraha.
- Paindlik maksustamine: Tulu maksustatakse nagu tavalist palka – segadust on vähem, eriti kui ise teenuseid pakud ja jooksvat tiimi pole.
- Täielik vastutus: Siin peitub peamine konks – kõik äri riskid jäävad sinu kaela. Kui juhtub õnnetus ja salong jääb võlgu, vastutad kogu oma vara ja säästudega.
- Väikeettevõtja maine: Kui su unistus on teha lihtsalt üks armas enda-ämmale-salong ja see sulle sobib, on FIE täitsa „OK“. Kuid kõrgelt hindavad äripartnerid või rendileandjad enamasti pigem OÜ-d kui FIE-d.
OÜ (Osaühing)
- Piiratud vastutus: Sinu ettevõtte riskid ei ulatu isiklike varadeni. Kui salongil läheb halvasti, jäävad kaotused ainult firma vahenditesse, mitte sinu koju ega säästudesse.
- Kasvumootor: OÜ on mõistlik, kui mõtled suurelt – tahad tulevikus värvata töötajaid, võtta üürile suuremaid ruume, võib-olla kaasata äripartnereid või saada laenu.
- Suurem läbipaistvus: Jah, pead pidama korrektselt raamatupidamist ja esitama aastaaruandeid. See tähendab küll rohkem kohustusi, kuid ka suuremat professionaalsust.
- Firmapank ja -nimi: OÜ nimega on lihtsam avada ärikontot ning luua soliidsem kuvand.
- Osakapital: Ametlikult võib OÜ asutada alates nullist, osakapitali saab tasuda hiljem (aga ära seda päris lõputult edasi lükka!).
Kui see kõik tundub segane, siis tegelikult pole asi nii keeruline – oluline on lihtsalt mõelda, kuhu su ärirong võiks järgmise paari aasta jooksul liikuda.
Kui tunned, et vajad põhjalikumat ülevaadet salongi avamise protsessist ja kuludest, vaata kindlasti ka põhjalikku juhendit ilusalongi avamise kulude kohta SalonLife blogis.
Kuidas käib salongi registreerimine?
Kui oled otsustanud – kas FIE või OÜ – tuleb astuda paar lihtsat, kuid olulist sammu. Siin ei pea kellelegi helistama ega kuskil järjekorras istuma, sest kõik käib mugavalt e-äriregistri kaudu!
Mida vajad alustuseks?
- Äri nimi – kas see on juba võetud? Kontrolli e-äriregistri andmebaasist.
- Tegevusala – kirjuta võimalikult täpselt (juuksehooldus, maniküür jne).
- Aadress – kas kodu- või juba silma jäänud salongipinna aadress.
- Põhikiri (ainult OÜ puhul) – saad selle mallina e-äriregistrist; vajadusel kohanda veidi.
- Avaldus ja andmed – täidad online-vormil ning vajadusel lisad dokumendid.
Sageli on otsus paari päevaga paigas – ja kui oled kõik õigesti teinud, potsatab e-kirjakasti peagi „palju õnne, oled ettevõtja!“ teavitus.
Mis saab edasi ettevõtte rahaasjadest?
Oled ettevõtja, seega maksude ja aruandluseta ei pääse! Kuid ära ehmata. FIE-l on finantselu veidi lihtsam, kui oled üksinda või väga väikese tiimiga toimetav salongiomanik – hoiad silma peal tuludel-kuludel, deklareerid kord aastas. OÜ puhul tuleb mängu juba tänapäevasemate lahendustega raamatupidamine: võid kasutada spetsiaalset tarkvara või palgata algusest peale raamatupidaja.
Soovid valida õiget tarkvara? Vaata parimaid ilusalongi raamatupidamistarkvara soovitusi ja võrdle erinevaid võimalusi meie blogis.
Nipid, et segadusi vältida:
- Ava kindlasti ettevõttele eraldi pangakonto.
- Jälgi, et kõik salongiga seotud kulud ja tulud liiguksid ainult selle konto kaudu (ära sega isiklikke oste ja sissetulekuid ettevõtte omadega).
- Salvesta kõik tšekid ja arved – see teeb maksudeklaratsioonide täitmise oluliselt lihtsamaks.
Ja oluline – kui salongi käive ületab 40 000 eurot aastas, tuleb end käibemaksukohuslaseks registreerida. Sama kehtib ka töötajate palkamisel.
Kas see ongi kõik?
Ettevõtluse juriidiline pool võib esmapilgul tunduda hirmutav, aga tegelikult on see vaid ukse avamine millelegi suurele. Just tugev algus aitab hiljem peavalusid vältida ja annab salongiomanikuna kindla pinna jalge alla.
Soovitame siiski enne lõplikku otsust nõu pidada raamatupidaja või mõne kogenud ettevõtjaga. Mõnikord piisab poolest tunnist vestlusest inimesega, kes on juba sama teekonna läbinud, et kõik praegu segasena tunduv paika loksuks.
Kui oled oma firma edukalt registreerinud, võib tunduda, et suurim töö on tehtud – aga tegelikult algab tõeline seiklus alles nüüd!
Tahad teada, millised on järgmised sammud salongi avamiseks? Loe edasi meie juhendist „Ilusalongi avamine Euroopas“ ning saa teada, millised litsentsid, load ja ruumide tingimused aitavad sinu ilusalongil juba enne esimesi kliente korrektselt startida.
Veendu, et kõik oluline saaks õigel ajal tehtud ning alusta oma salongi äri tugeva vundamendiga!
