Lihtne raamatupidamine ja maksud

Kui mõtled salongi avamisele või oled juba väikese ilusalongi omanik, tunned ilmselt ära selle tunde: “raamatupidamine ja maksud” tunduvad nagu mingi salakeel, mis võtab tuju ära. Pole hullu! Tegelikult on numbrite maailm palju lihtsam, kui esmapilgul paistab – eriti kui tead, mida jälgida ja kuidas andmeid korras hoida. Vaatame koos lahti:

• milliseid andmeid pead koguma,
• kuidas igapäevane arvestus võimalikult sujuvalt toimiks,
• millal tasub raamatupidajat kaasata
• ja mis põhilised maksud sind ees ootavad.

Millist rahaasjade infot peaksid koguma?

Nii nagu parima tulemuse saad just õigel temperatuuril värvi kandes, on ka salongi finantside põhialus: kõige tähtsamad on tulud, kulud ja tšekid.

Tulud:
Pane kirja kogu raha, mis klientidelt laekub – olgu see sularahana, kaardimaksetena või arvetena. Ära unusta, et tulu tuleb ka toodete müügist ning kinkekaartide ostmisest. Lisa seegi kohe kirja!

Kulud:
Iga ostu puhul – olgu see juuksevärv, elektriarve, palk või kasvõi hommikune kohv – peab alati olema arve või tšekk. Tee igast ostutšekist pilt ja salvesta see näiteks pilve või, veel parem, salongitarkvarasse. Kas oled kunagi otsinud kadunud tšekki sahtleid läbi kraapides? Kui teed sellest igapäevase harjumuse, on kuu lõpus kõik vajalikud kanded ühes kohas olemas.

Lisaks tasub jälgida:

• Omaniku sissemaksed/väljamaksed
• Laenud
• Toetused
• Kingitused või soodusremont (jah, ka see on oluline!)

Isegi siis, kui oled alles üksi, aitab väike süsteem aru saada, kust raha tegelikult tuleb ja kuhu ta kaob. Ja just siin tulebki appi näiteks SalonLife, kus igapäevased tulud ja kulud jõuavad kohe digitaalsesse kataloogi – nii on sul ülevaade reaalajas ning täpsed andmed alati olemas! Kui sa ei ole veel raamatupidamistarkvara valinud, vaata meie soovitusi ilusalongi raamatupidamistarkvara kohta siit.

Kuidas arvestust korrastada nii, et pea ringi ei käiks?

Rahaasjadega järje peal olemine ei nõua raamatutarkust. Piisab lihtsatest võtetest – kõige olulisem on regulaarne harjumus! Valmista end ette:

• Kirjuta kõik tulud ja kulud üles kas iga päev või vähemalt korra nädalas.
• Sorteeri tulud ja kulud eraldi “kaustadesse” (või digitaalsetesse failidesse).
• Lisa iga kulu/tehingu juurde selgitus: näiteks “maniküüri geel”, “palga väljamakse” või “internet”. Hiljem tänad end, et ei pea nuputama, mis see “10.04 makse” tähendas.

Kui kasutad digitaalset varianti (pildistad tšekke ja laed need üles), säästad end tülikast paberimajandusest. Kord kuus, kui on rohkem aega, võta oma aruanne lahti ja vaata üle, kas kõik klapib. Selline väike, kuid regulaarne ajakulu aitab märgata kõrvalekaldeid või liigseid kulusid juba varakult.

Millal võiks raamatupidaja appi kutsuda? Kas tõesti pean kohe palka maksma?

Kui alles alustad, saad tõenäoliselt esialgu ise hakkama. Samas:

• Kohtu alustuseks vähemalt korra raamatupidajaga, et selgeks teha, milliseid andmeid ja faile tegelikult hiljem vaja läheb.
• Kui su äri kasvab – palgate töötajaid, tuleb mängu käibemaks, investeeringud jne – on raamatupidaja abi kulla väärt.
• Raamatupidaja aitab igakuiste või kvartaalsete deklaratsioonide, aastaaruannete ja maksudega. Ta teab ka kõiki legaalseid “trikke” ja võimalusi, et maksudelt targalt kokku hoida.

Soovituseks: otsi endale partner, kes tunneb iluvaldkonda. Ära võta kohe kõige kallimat täispaketti, vaid alusta näiteks paindliku tunnipõhise teenusega. Ja kui sul on andmed juba tarkvaras korrastatud ning arved digitaalsed, on koostöö palju lihtsam!

Top 3 maksu, mida pole vaja karta, kui oled neiks valmis

Kõlavad hirmutavalt: käibemaks, tulumaks ja sotsiaalmaks. Tegelikult on neil selge ja loogiline taust:

1. Käibemaks
Maksustamine muutub aktuaalseks, kui sinu salongi aastakäive ületab 40 000 eurot (alates 2024). Alla selle – ei mingit deklareerimist ega hinnale “km juurde”. Kui aga lävend ületatakse, tuleb end käibemaksukohustuslaseks registreerida ja hakata iga kuu deklaratsioone esitama.
PS! SalonLife võib siinagi meeldetuletustega aidata.

2. Tulumaks
Tulumaks on mõeldud ettevõtte ja töötajate sissetulekute maksustamiseks. Kui oled FIE või OÜ omanik, deklareerid ise, kui palju oled endale palgana või dividendidena välja võtnud. Maksumäär on enamasti 20%.

3. Sotsiaalmaks
Kui palgad töötajaid, maksad neile lisaks ka sotsiaalmaksu (33%). Lisaks võivad tulla töötuskindlustus- ja pensionimaksed, olenevalt inimesest.

Kõigi nende maksude (ja deklaratsioonide) esitamise tähtaeg on Eestis iga kuu 20. kuupäev. Ära muretse: kui ununeb, aitavad tänapäevased tarkvarad, sh SalonLife, vajalikud meeldetuletused seada ning kontrollida, kas sinu aruanded on korrektsed ja valmis.

Kuidas tehnoloogia aitab sul “igavad” rahaasjad paari klikiga tehtud saada?

Mis oleks, kui saaksid iga päeva lõpus tulude ja kulude ülevaate kiirelt kätte? Kui mõni tšekk või kulutus on puudu, ilmub sõbralik teavitus. Ja kui on vaja raamatupidajale andmeid saata, piisab paarist klikist.
Just siin astubki mängu SalonLife:

• Saad igapäevased tulud ja kulud mugavalt sisestada
• Kasutada automaatseid finantsaruandeid ja digitšekkide haldust
• Ekspordida andmeid (nt CSV-faili) raamatupidaja jaoks

Need väikesed abivahendid säästavad tohutult aega ja närve – ning sina saad keskenduda sellele, miks üldse salongi perenaine oled: klientide ilusaks tegemisele.

Kui oled need põhiasjad selgeks saanud, siis usu – saad ilusalongi juhtimises tubli eelise! Aga rahaasjad on ainult üks osa suuremast pildist. Finantstarkuse kõrval annab tõelise eelarve edu efektiivne ruumipaigutus ja moodne laohaldus; inspiratsiooni leiad näiteks artiklist Parimad ilusalongi ruumipaigutuse nipid optimaalse disaini saavutamiseks või laohalduse parimatest põhimõtetest siit.

Järgmises artiklis võtame fookusesse, kuidas oma igapäevakulud kontrolli alla saada ja kust alustada kulude vähendamist nii, et kvaliteet ei kannataks. Kas teadsid, et mõnda asja saab kokku hoida lausa märkamatult? Loe edasi!