Если вы задумываетесь об открытии салона красоты или уже владеете небольшим салоном, наверняка знаете, что такое чувство: «бухгалтерия и налоги» кажутся каким-то непонятным языком, который портит настроение. Не переживайте! На самом деле, финансовый мир гораздо проще, чем кажется на первый взгляд — особенно если знать, на что обращать внимание и как правильно вести учёт. Давайте разберёмся вместе:

  • какие данные необходимо собирать,
  • как сделать повседневный учёт максимально удобным,
  • когда стоит привлекать бухгалтера,
  • и какие основные налоги вас ожидают.

Какие финансовые данные нужно собирать?

Как и при нанесении краски на нужной температуре для лучшего результата, основа финансов вашего салона — это доходы, расходы и чеки.

Доходы:
Записывайте все денежные поступления от клиентов — будь то наличные, оплатa картой или счета. Не забывайте, что доход приносит также продажа продукции и подарочных сертификатов. Добавляйте это сразу в учёт!

Расходы:
На каждую покупку — будь то краска для волос, счет за электричество, зарплата или даже утренний кофе — должен быть чек или квитанция. Делайте фотографии всех чеков и сохраняйте их, например, в облаке или, что ещё удобнее, в специальном ПО для салона. Когда-нибудь искали потерянный чек, перерывая ящики? Если превратить это в ежедневную привычку, то в конце месяца все операции будут аккуратно собраны в одном месте.

Также рекомендуется учитывать:

  • Вклады и снятия владельца
  • Кредиты
  • Гранты, субсидии
  • Подарки или ремонт с уценкой (да, это тоже важно!)

Даже если вы работаете в одиночку, небольшая система поможет понять, откуда на самом деле приходят деньги и куда они уходят. Здесь на помощь приходит, например, SalonLife — все ежедневные доходы и расходы сразу попадают в цифровой каталог, и у вас есть актуальная информация в реальном времени! Если вы ещё не выбирали программу для ведения бухгалтерии, посмотрите наши рекомендации по бухгалтерскому ПО для салонов красоты здесь.

Как организовать учёт, чтобы не путаться?

Следить за финансами не требует звания бухгалтера. Достаточно несколько простых правил — главное — регулярность! Подготовьтесь:

  • Записывайте все доходы и расходы каждый день или хотя бы раз в неделю.
  • Разделяйте доходы и расходы в отдельные «папки» (или цифровые файлы).
  • Добавляйте к каждой операции пояснения: например, «гель для маникюра», «выплата зарплаты» или «интернет». Позже будете благодарны, что не пришлось гадать, что означала «оплата 10.04».

Если вы используете цифровой вариант (фотографируете чеки и загружаете их), избавите себя от бумажной волокиты. Один раз в месяц, когда появится время, откройте отчёт и проверьте, всё ли совпадает. Небольшое, но регулярное внимание позволяет вовремя заметить отклонения или лишние расходы.

Когда стоит обратиться к бухгалтеру? Нужно ли платить зарплату сразу?

Если вы только начинаете, скорее всего, сможете справиться сами. Однако:

  • Сначала встретитесь хотя бы один раз с бухгалтером, чтобы понять, какие данные и документы понадобятся впоследствии.
  • Когда бизнес растёт — появляются сотрудники, НДС, инвестиции и прочее — помощь бухгалтера становится бесценной.
  • Бухгалтер поможет с ежемесячными и квартальными отчётами, годовыми балансами и налогами. Он также знает все легальные “фишки” и возможности грамотно сэкономить на налогах.

Рекомендация: найдите партнёра, который разбирается в сфере красоты. Не берите сразу самый дорогой полный пакет услуг, начните, например, с гибких почасовых услуг. Если у вас данные уже упорядочены в программе, а счета в цифровом виде, сотрудничать будет гораздо проще!

Топ-3 налога, которых не стоит бояться, если быть готовым

Звучит страшновато: НДС, подоходный налог и социальный налог. Однако у них есть чёткая и логичная основа:

1. НДС
Налогообложение становится актуальным, если годовой оборот вашего салона превышает 40 000 евро (с 2024 года). Если меньше — ни деклараций, ни добавления НДС к цене. Но если порог превышен, необходимо зарегистрироваться как плательщик НДС и подавать отчёты каждый месяц.
P.S. SalonLife может помочь и с этим, отправляя напоминания.

2. Подоходный налог
Этот налог касается доходов компании и работников. Если вы ИП или владелец ООО, вы сами декларируете, сколько получили в виде зарплаты или дивидендов. Обычно ставка — 20%.

3. Социальный налог
Если вы платите зарплату сотрудникам, дополнительно нужно платить социальный налог (33%). Кроме того, могут возникнуть взносы в фонд безработицы и пенсионные взносы, в зависимости от человека.

Срок для подачи всех налогов и отчётов в Эстонии — 20-е число каждого месяца. Не волнуйтесь: современные программы, включая SalonLife, помогут настроить напоминания и проверить корректность ваших отчётов.

Как технологии помогут сделать «скучные» финансы делом пары кликов?

А что если можно получать обзор доходов и расходов в конце каждого дня быстро и удобно? Если какой-то чек или расход отсутствует — появится дружеское уведомление. А чтобы отправить данные бухгалтеру, достаточно двух кликов.
Вот где на сцену выходит SalonLife:

  • Вы можете легко вносить ежедневные доходы и расходы
  • Использовать автоматические финансовые отчёты и управление электронными чеками
  • Экспортировать данные (например, в CSV) для бухгалтера

Эти небольшие помощники сэкономят вам массу времени и нервов — а вы сможете сосредоточиться на самом главном — делать ваших клиентов красивыми.

Когда вы освоите эти основы, поверьте — у вас появится серьёзное преимущество в управлении салоном! Однако финансы — это только часть общей картины. Помимо финансовой грамотности, истинный успех бюджета достигается благодаря эффективной планировке пространства и современному управлению складом; вдохновение вы найдёте, например, в статье «Лучшие приёмы планировки салона для оптимального дизайна» или о лучших принципах управления запасами здесь.

В следующей статье мы сосредоточимся на том, как контролировать ежедневные расходы и с чего начать сокращать затраты, не жертвуя качеством. Знаете ли вы, что некоторые вещи можно экономить вовсе незаметно? Читайте дальше!